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北京12348:这个法律咨询专线对我帮助很大

2019-11-07 12:29

  千龙网北京9月5日讯 2019年8月26日9:00,位于北京市西直门后广平胡同38号的北京市法律援助中心二层就响起了此起彼伏的电线法律咨询专线”“请问您有什么问题需要咨询?”“关于劳动仲裁的管辖规定是”

  这里就是北京市12348法律咨询综合服务平台(以下简称“12348平台”),一个通过热线电话、网络和微信为群众提供免费法律咨询解答的地方。1021号坐席今天的值班律师是一位年逾五十的老律师,他今天接到的第一通电话有点特殊,来电号码显示为0016开头,原来这位咨询人从大洋彼岸的美国打来电话,称其在美国带孩子治病,想要咨询关于与国内丈夫的离婚问题,值班律师在询问了基本情况之后,给出了详细的解答和解释,后咨询人表示“非常感谢律师的解答,北京的12348热线律师太专业了,对我帮助很大”。

  像这样的咨询电线多通,“公司突然裁员,我能拿到什么补偿?”“丈夫出轨,我想离婚,要如何进行?”“我今年七十多了,想立遗嘱,怎样才能里一个有效遗嘱?”“我家老人被理财公司骗走了几十万,现在怎么办?”每天,12348平台都会接到群众各式各样的法律问题。据统计,这些法律咨询电线%的电线%的电线%的电话来自境外,很多身处境外的华人因其房产、婚姻继承等纠纷致电12348寻求帮助,这些问题最终都在这里得到解答和解决。

  作为北京市公共法律服务体系的重要组成部分,12348平台自2016年9月5日上线试运行以来,已经累计为67.8万群众提供了免费的法律咨询解答服务,服务总时长达到73065.45小时,群众满意度始终保持在95%以上。12348平台目前共设置人工坐席47个,包括1个管理坐席、28个市中心电线个区电线个微信服务坐席,形成了电话、网络、微信三种服务方式,市区两级服务团队一体化的法律咨询服务平台,为群众提供优质高效、免费便捷的法律咨询解答服务,已经逐渐成为百姓身边不可或缺、贴身暖心的专业法律顾问。

  三年来,北京市法援中心共组织100多家律师事务所、近1000名律师参与了12348平台值班工作,完成了近3万人次的值班服务,累计服务时间达到73065.45小时。广大值班律师们用敬业奉献的精神一次次地刷新了12348平台的服务记录:单日最高解答法律咨询94人次,单日最高通线平台值班的律师中,既有律所主任、合伙人和党支部书记,也有在各个业务领域颇有建树的专家型律师,但是一旦戴上了耳麦,他们就有了一个共同的身份“12348值班律师”,秉持着“把法律交给群众、送服务走进万家”的宗旨,坚守着“为人民谋幸福”的初心,他们用专业素养、敬业精神和热衷公益的心支撑起了12348平台的服务,同时也得到了群众的高度认可。三年来,12348平台累计收到群众表扬百余次。

  2017年10月,一位女士持续拨打12348热线次,只为了凭声音找到曾经为她答疑解惑的12348值班律师,表达感谢,后经12348平台工作人员帮助,最终找到了当时接线的凌霄律师并送来锦旗表示感谢。凌律师表示“每次来12348平台值班的通话时长和次数都在前几名,虽然有点累,但是我愿意”。一位胡先生因为行政诉讼中提交证据的问题拨打12348,经律师详细解答之后,特意打来感谢电话说:“我的法律问题得到了清楚又耐心的解答,非常感谢律师,12348热线对不懂法的老百姓来说特别好,通过拨打12348热线,我感受到了公平与正义。”

  三年来,北京市法援中心认真落实司法部和市司法局关于公共法律服务体系建设工作要求,持续强化管理,有效提升服务质量,不断增强群众对于法律咨询服务的可及性和获得感。

  比如,挖潜扩容,提升12348平台电话接通率,进一步满足群众的法律咨询需求。三年来,随着群众法律咨询需求的不断增长,针对群众诉求最集中的“12348电话打不进来”的问题,一方面,市法援中心努力克服困难,在现有条件下,挤出一间办公用房,并协调海淀区公共法律服务中心,不断增加电话坐席,扩充平台容量,从初建试运行时的13个坐席,逐步增加至目前的47个坐席,最大限度的满足群众的法律咨询需求;另一方面,提高科学化管理水平,向管理要效率,对群众咨询需求的分布规律进行研究,需求量最大的时候要求全部坐席上线,中午需求量小的时候,安排律师轮流休息用餐,尽最大努力使得律师服务供给与群众需求相匹配;同时,升级电话平台系统,在群众等待时自动播放语音提醒,引导群众利用网站、微信等多种途径进行咨询,降低等待焦虑,提升服务体验,充分发挥公共法律服务体系整体性作用。2019年6月新增坐席以来,12348电话接通率比前一个月提高了20多个百分点。

  组织专业培训,采用“两结合”培训机制,不断提升服务专业化水平。按照现在的律师安排方式,值班律师每天都会更换,为了确保每天的值班律师能够做到服务标准和服务用语的统一,中心采用了集中培训和分散培训相结合的工作机制,即每年组织集中培训,邀请相关领域的专家进行“热线电话沟通技巧”“如何迅速了解咨询人的核心诉求?”“如何从心理学角度让咨询人更容易接受你的建议?”等专业授课;同时,利用晨会时间和微信工作群,针对前一天工作情况和近期的法律热点,提醒律师接线注意事项,例如在春节前后农民工讨薪高发期,提醒律师要将劳动法相关法律知识与政府对于农民工权益保护的政策进行结合,为群众提供优质全面的解答服务。

  强化质量监督,提高质检比例,确保12348平台咨询解答服务质量。为了进一步提升电话咨询解答质量,中心设置了专门的管理席,负责对律师报备的特殊咨询进行调查核实以及跟进处理,同时按照电话服务规范对电线号值班律师接到一个电线多岁,独自在家每天吃不上饭,子女也都不管他,向律师求助,后经我们联系当地法律援助中心上门了解情况,发现子女并没有遗弃不管,只是双方存在一些矛盾,后将情况通报给所在地的居委会进行了调解。为了监管咨询工作质量,平台管理席每个月完成电线多通,并根据质检分析结果及时调整工作管理措施,对于发现的问题及时约谈值班律师和坐席负责人进行改进,对于得到群众表扬的典型咨询录音进行分享,提高值班律师工作积极性和主动性。此外,平台还设置了满意度评价功能,按照司法部的要求,对于评价基本满意和不满意的电线%回访,并通过主动回复进一步征求群众的意见建议,及时改进工作,2019年3月,有群众在回访中反映热线电话的程序太多,建议直奔主题,中心随即对12348电话的开头问候语进行了简化,从“欢迎您致电北京市12348法律咨询专线,请问您有什么法律问题需要咨询?”简化为“您好!请问您有什么法律问题需要咨询?”,在提升群众使用感受的同时,提高了律师接线效率。

  12348平台除提供法律咨询解答外,还能够根据大量的业务数据尤其是群众咨询的主要类别进行分析,体现群众法律咨询需求的变化,一方面为中心针对需求安排不同专业的值班律师提供决策依据,另一方面,作为社情民意的反映,中心也通过法律服务需求的变化,利用自媒体平台“北京法援”微信公众号等多种普法宣传渠道,有针对性地向社会宣传相关法律知识,提升群众奉献防范意识。

  数据显示,仅2019年,中心就根据春节假期期间,离婚和继承纠纷咨询占比较高、春节前和毕业季,劳动争议咨询显著增多、刑事类咨询中,诈骗罪等侵犯财产罪、诉讼程序类相关咨询占较大比例等数据分析结果,在不同时段通过北京法援公众号推送各类普法信息200篇,浏览量8万余次。

  今年以来,北京市法援中心以“不忘初心 牢记使命”主题教育活动为契机,坚持“以人民为中心”的发展思想,深入贯彻落实《北京市司法局关于坚持司法为民 全面提升“接诉即办”质量的实施意见》要求,坚持问题导向,全面倒查反思,认真检视工作,拾遗堵漏,举一反三,有针对性地完善制度机制,强化源头治理,做好一人一事,着眼长远长效,有效地提升了12348热线平台的为民服务水平和群众满意率。

  在对评价基本满意和不满意的电线%回访的基础上,认线年以来所有的群众投诉要求以及不满意评价内容进行分析归类,认真查找群众不满意集中的原因,有针对性地提出工作改进措施。

  制定了《北京市法律援助中心“接诉即办”工作实施办法(试行)》,细化接诉即办工作办理流程,明确岗位职责和办理标准,确保群众诉求有人办、马上办、能办好。同时,设立专门的服务监督电话,畅通投诉和群众意见反馈渠道,对群众投诉逐一登记,第一时间与投诉人沟通,了解情况、释放善意,并对投诉人反映的问题及时处理、及时反馈,坚持做到群众诉求件件有交待、事事有回音。

  此外,针对群众诉求反映出来的12348热线平台管理工作的问题,举一反三,全面检视工作,从制度机制上提高服务质量,坚持以点带面,通过群众诉求办理过程提升整体服务水平。据统计,2019年7月以来,12348平台收到“接诉即办”工单明显减少,已经办理完成的工单均得到投诉人的满意评价。

  就在7月3日,12348平台工作人员致电投诉人赵女士反馈调查处理结果时,赵女士连连称赞,“你们工作人员能够多次打电话给我沟通,主动安排律师给我提供咨询解答,这样诚恳的解决问题的态度让我非常满意。”

  为尽快建成覆盖城乡、便捷高效、均等普惠的现代公共法律服务体系,北京市司法局已经确定了市公共法律服务中心实体平台建设方案。

  接下来,北京市法援中心将以公共法律服务中心新址建设为契机,科学谋划12348热线平台扩容升级工作,充分利用现代化信息手段,打造能够提供包括法律咨询、公证、司法鉴定等“全业务”服务的12348公共法律服务热线平台,进一步将平台容量扩大至110个坐席,探索公共法律服务实体平台、热线平台和网络平台深度融合,不断提升群众对公共法律服务需求的获得感和满足感。(记者刘美君通讯员刘宁)




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